الأقسام الإدارية بكلية السياحة والفنادق

 

 

السيد/ أمين الكلية

أمين الكلية: أ/ مجدى البرتقالى
مهام وخدمات القسم:
1- الإشراف العام على القطاعات التنظيمية التابعة له.
2- المساهمة فى وضع السياسات العامة المتعلقة بمجالات العمل المختلفة التى يمارس الإشراف وتوجيهه عليها.
3- متابعة تنفيذ البرامج التنفيذية الخاصة بتلك السياسات، ووضع الخطط اللازمة لتوير نظم العمل ومتابعة تنفيذها، ومباشرة السلطات المالية والإدارية فى حدود التفويضات الممنوحة له.
4- عقد الإجتماعات الدورية مع رؤساء الإدارات المختلفة لمناقشة مشكلات العمل والعمل على حلها، والإشراف على حسن سير العمل بالأقسام الإدارية والماليى بالكلية وتنظيم العمل بها.
5- متابعة تحصيل الأموال المستحقة للكلية ورقات الصرف على ميزانية الكلية فى حدود الإعتمادات المخصصة لها.
6- توجيه العاملين بالإشراف على أعمالهم وإقتراح وسائل علاج المستويات التى تعوق سير العمل بعد دراسته مع العاملين ورؤسائهم المباشرين.
7- إمداد مجلس الكلية واللجان المختلفة بالبيانات اللازمة لبحث الموضوعات المعروضة عليها ومتابعة تنفيذ القرارات.
8- وضع التقارير السنوية للعاملين بالكلية بعد أخذ رأى الرؤساء المباشرين، والإشراف على كافة الأعمال المتعلقة بالمشتريات والمخازن بالكلية.
9- العمل على المحافظة على منشأت الكلية وممتلكاتها ووضع النظم الكفيلة بذلك ومراقبة تنفيذها.
10- القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

الشئون الإدارية

رئيس القسم: أ/ عصام حسن عبد اللطيف
مهام وخدمات القسم:
1- الإجازات بكافة أنواعها (رعاية الطفل- مرافقة الزوج- لم شمل الأسرة- أجازات خاصة للعمل بالخارج والداخل- الإعتيادية والعارضة).
2- عمل الإفادات- الترقيات- تقارير الكفاية- التسويات- التنقلات- العلاوات(الدورية والتشجيعية)- إنهاء الخدمة- إقرارات الذمة المالية- التحقيقات- تجديد عقود المؤقتين- إصدار قرارات لجان الإعداد والتنظيم والملاحظة ومتابعة تنفيذها بكل دقة.
3- متابعة إجراءات الجزاءات- الدورات التدريبية- العمل بنظام جزء من الوقت مقابل جزء من الأجر

موظفى القسم:
أ/ أمينة محمد شعبان             المشرف على القسم ومدير مكتب العميد   
أ/ فائزة أحمد فؤاد الصحن
أ/ عزة خلف خفاجى
أ/ عفت محمد محمد الزغز
أ/ رشا إبراهيم عبد الرحمن
أ/ إبتسام حسين على مهاود
أ/ نيفين محمد مصطفى
أ/ هويدا سامى
أ/ عبدالفتاح سيد محمود
أ/ هبة أبوضيف عبدالرازق

 

الشئون التعليمية

رئيس القسم: أ/ إبراهيم إبراهيم
مهام وخدمات القسم: راجع صفحة شئون الطلاب على موقع الكلية
موظفى القسم:
أ/ محمد إبراهيم حافظ                 المشرف على القسم
أ/ أشرف داودى
أ/ أميمة أحمد السنباطى
أ/ نورهان مصطفى رشوان
أ/ محمد عبدالعزيز
أ/ حافظ خميس سليمان
أ/ مصرية على حسنين
أ/ محمد كمال زكى
أ/ عبير حسين نورالدين

 

شئون الخريجين

رئيس القسم: أ/ شادية محمد عبده غويل
مهام وخدمات القسم:
1- إستخراج شهادات مؤقتة باللغة العربية والإنجليزية.
2- إستخراج سجلات دراسية الخاصة بالأربع فرق باللغة العربية والإنجليزية.
3- التأكد من صحة بيانات الخريجيين للجهات الطالبة من خارج الجمهورية.
4- إستخراج إفادات للطلبة تفيد ترتيبهم على الأقسام أو الدفعة.
5- توريد نقود قيمة دفاتر الشهادات المؤقتة للبنك الأهلى.
6- يقوم القسم بإمداد الخريجين المعلومات والإستفسارات الخاصة بالخريجين لتمكينهم من العمل فى جهات مختلفة.

موظفى القسم:
أ/ هالة زاهر الكومى
أ/ سوزان عبد المنعم محمود
أ/ خالد مصطفى النحاس

 

رعاية الشباب

رئيس القسم: أ/ إبراهيم يوسف على
مهام وخدمات القسم:
1- تقديم مختلف الأنشطة الطلابية لطلاب الكلية من أنشطة رياضية، إجتماعية، ثقافية، فنية، جوالة وأسر.
2- تقديم المساعدات المالية لطلبة الكلية المحتاجين ( صندوق التكافل الطلابى).
3- عمل رحلات يوم أو طوبلة.
4- الإشتراك فى معسكرات الجامعة للجوالة.
5- إقامة حملات التبرع بالدم.
6- زيارة الملاجىء ودور الأيتام وتقديم المساعدات لهم. 

موظفى القسم:
أ/ فتحية أحمد عبد العال                    المشرف على القسم
أ/ عايدة كمال السيد
أ/ وفاء محمد عبد المطلب
أ/ حنان إسماعيل فوزى
أ/ سامح بهاء الدين محمد طه
أ/ مروة محمد محمود
أ/ محمد شعبان
أ/ أمل مسعود
أ/ مؤمن محمد محمد
أ/ محمود خميس إسماعيل
أ/ رشا صبحى عبدالرحمن

 

الدراسات العليا

رئيس القسم: أ/ ماجدة عبد المنعم صالح
مهام وخدمات القسم: راجع صفحة الدراسات العليا على موقع الكلية
موظفى القسم:
أ/ سمية أحمد السيد
أ/ فاتن محمد عجمى سعد
أ/ هبة سليم محمد سليم
أ/ مجدى محمد يوسف
أ/ إنتصار إبراهيم عبد الرؤوف
أ/ عبير حسن إبراهيم القرش

 

شئون هيئة التدريس

رئيس القسم: أ/ سهير محمد علي
مهام وخدمات القسم:
1- جميع الأعمال الإدارية التى تتعلق بالسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالكلية.
2- جميع التعيينات والترقيات الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالكلية.
3- أعمال الإمتحانات والإنتدابات الخارجية.

موظفى القسم:
أ/ حنان محمود عبد العال
أ/ أمير محمد السيد محمد شاهين
أ/ كريمة أحمد سعيد

 

العلاقات الثقافية

رئيس القسم: أ/ طارق محمد عبد الحافظ
مهام وخدمات القسم:
1- البعثات (بعثات خارجية- بعثات داخلية- إشراف مشترك).
2- الإجازات الدراسية (إجازة دراسية على منحة مقدمة للدولة- إجازة دراسية على منحة شخصية أو تمويل خارجى).
3- المهمات العلمية (منحة مقدمة للعضو شخصياً من إحدى الجامعات أو الهيئات الأجنبية- منحة مقدمة للدولة من دولة أخرى أجنبية- مهمة علمية على إتفاقية بين الدولة ودولة أخرى أو بين الجامعة وجامعة أخرى- مهمة علمية على بعثة مقدمة من البعثات).
4- إجازات التفرغ العلمى - الإعارات. - الإجازات الخاصة.
5- الإتفاقايات الثقافية (إتفاقية ثقافية غلى مستوى الدولة- إتفاقية ثقافية بين جامعة مصرية وأخرى خارجية أو هيئة علمية بالخارج).
6- دعوة الأساتذة الأجامب بوصفهم أساتذة زائرون.

موظفى القسم:
1- أ/ هالة سعيد أحمد
2- أ/ نجلاء مصطفى عبد الحميد

 

خدمة المواطنين

رئيس القسم: أ/ آمال عبد الله أحمد
مهام وخدمات القسم:
1- تلقى المعلومات من الإدارات المعنية بأداء الخدمات ومتابعتها.
2- التعرف على المشكلات التى تعترض أداء الخدمة لهذه الإدارات وإقتراحات حلولها.
3- الإشتراك فى بحث وحل هذه المشكلات وإحالتها للرئيس المختص.
4- تلقى ومتابعة شكاوى المواطنين مع الإدارات المعنية وإنجازها فى الوقت المحدد ورفعها إلى المختصين.
5- المعاونة فى متابعة ودراسة ما تنشره الصحف والمجلات ووسائل الإعلام المختلفة الخاصة بالمشاكل الجماهيرية.

 

الشئون المالية

رئيس القسم: أ/ أسامة جابر نور
مهام وخدمات القسم:
1- المسئولية عن العملية الإنشائية للصرف بكافة أنواعه من إستمارات الأجور والمرتبات وجميع البدالات والمكافآت وتسجيلها.
2- متابعة التأمينات والمعاشات.

موظفى القسم:
أ/ إيمان محمد شوق
أ/ نادرة فاروق عبد العليم
أ/ منال على على عمر
أ/ إيمان محمد مصطفى
أ/ إيمان محمد الحسينى
أ/ إيرينى نبيل نجيب

 

الوحدة الحسابية

رئيس القسم: أ/ أنطوانيت سلا حنا
موظفى القسم:
أ/ أميرة النحاس                      وكيل الحسابات
أ/ فريدة منصور خميس محمد
أ/ عنايات محمد أحمد
أ/ عفاف فوزى النجار
أ/ مجدة محمد مصطفى
أ/ زينب محمد أحمد
أ/ سمير أحمد مصطفى
أ/ مصطفى محمد محمد شعبان
أ/ نجلاء مصطفى سالم
أ/ أحمد عبد العاطى عامر
أ/ عماد خميس عبد الحى
أ/ محمد فريد ذكى
أ/ نجاح حسن سعيد
أ/ حسام الدين مصطفى

 

المشتريات والمخازن

رئيس القسم: أ/ جمال أحمد حمودة
مهام وخدمات القسم:

1- تدبير إحتياجات الكلية من السلع والمستلزمات السلعية والخدمات وأعمال الصيانة.
2- تخزين السلع بمخزنى الكلية المستديم والمستهلك.

موظفى القسم:
أ/ شوقية محمد محمود بيومى
أ/ سعيد محمود سعيد أحمد
أ/ مجدى التهامى عبد المقصود
أ/ عصام عبد الحميد عبد المجيد
أ/ عادل حسين خميس
أ/ سناء محمود صالح
أ/ جميانه نانا لويس إسكندر

 

الإحصاء والمتابعة

رئيس القسم: أ/ عزيزة قنديل أحمد
مهام وخدمات القسم:
يقوم القسم بلإستيفاء كافة البيانات الإحصائية التى تطلب من جهات مختلفة عن نشاط الكلية وذلك وفقاً للنماذج التى ترد من الإدارة المركزية للإحصاءات بالجامعة، والقسم مسئول عن كافة أنواع الإحصائيات التى تخص الكلية من كل قسم.
1- بيانات عن الطلاب حسب النوع، الجنسية، التوزيع على الفرق والأقسام المختلفة وحصر أعداد الطلاب الوافدين بجميع مراحلهم.
2- بيانات متنوعة عن أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وكل ما يخص البيانات الخارجية لأعضاء هيئة التدريس.
3- بيانات عن كل ما يتعلق بالعاملين والأعمال التى يقوم بها.
4- بينات متنوعة عن كل ما يخص المكتبة.
5- بيانات حصر عن الشئون العامة والشئون الفنية وما يخص قاعات الكلية.
6- حصر وسائل الإتصال فى الكلية.
7- بيانات عن كل ما يخص الخريجين وأعدادهم.

موظفى القسم:
أ/ محمد فؤاد الصبان
أ/ على أحمد على

 

الشئون القانونية

محامي الكلية أ/ أشرف زكي
مهام وخدمات القسم: الشئون القانونية الخاصة بأعمال الكلية

 

الأرشيف

رئيس القسم: أ/ سامية محمود صالح
مهام وخدمات القسم:

 مسك دفاتر الوارد للكلية - مراجعة الملفات - مسك دفاتر الشيكات - حركة الطوابع وصادر الجامعة - القيد بدفاتر صادر جهات خارجية - مسك ملفات العاملين -
موظفى القسم:
أ/ مصطفى إبراهيم محمد
أ/ ميرفت إبراهيم رمضان
أ/ محمد حامد خليل
أ/ عمر إبراهيم محمد كريم
أ/ جابر ياسين
أ/ سعيد خليفة

 

سكرتارية العميد

 

سكرتارية الوكلاء


أ/ أمل حسين                       سكرتارية وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة
أ/ إيمان درويش                     سكرتارية وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث
أ/ إيمان عبدالحميد                سكرتارية وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

 

 

سكرتارية الأقسام العلمية

الدراسات السياحية: أ/ هويدا خميس عبد الله مصطفى
مهام وخدمات القسم:
1- عرض كل الخطابات الواردة من الأقسام المختلفة على السيدة أ.د. رئيس القسم.
2- كتابة جداول أعمال القسم ومحضر مجلس القسم ثم تجميع وحفظ أوراق كل قسم بالملف الخاص به وإبلاغ أعضاء هيئة التدريس بموعد إجتماع مجلس القسم.
3-كتابة خطابات التدريب للطلبة- التقارير الفردية الخاصة بطلبة الدراسات العليا- كتابة كل الخطابات الخاصة بالقسم.

الدراسات الفندقية: أ/ إيمان محمد عبد الحميد
مهام وخدمات القسم:
1- عرض كل الخطابات الواردة من الأقسام المختلفة على السيد أ.د. رئيس القسم.
2- كتابة جداول أعمال القسم ومحضر مجلس القسم ثم تجميع وحفظ أوراق كل قسم بالملف الخاص به وإبلاغ أعضاء هيئة التدريس بموعد إجتماع مجلس القسم.
3-كتابة خطابات التدريب للطلبة- التقارير الفردية الخاصة بطلبة الدراسات العليا- كتابة كل الخطابات الخاصة بالقسم.

الإرشاد السياحى: أ/ حنان شاهين
مهام وخدمات القسم: 
1- كتابة جدول أعمال القسم والمحضر القسم ومتابعة قرارات المجلس.
2- تبليغ أعضاء هيئة التدريس بقرارات المجلس فى أى من الموضوعات الخاصة بهم مع التبليغ عن موعد إجتماع مجلس القسم.
3- وتعد سكرتارية القسم هى حلقة الوصل بين رئيس القسم وأعضاء هيئة التدريس من القسم والأقسام المعنية التى يتعامل معها القسم.
4- كتابة كل الخطابات الخاصة بالقسم.

 

العلاقات العامة          

 

الندوات والمؤتمرات

رئيس القسم: أ/ منى محمود محمد بسيونى
مهام وخدمات القسم:
1- تنظيم المؤتمرات والندوات.
2- حفلات التخرج الخاصة بالكلية.
تحت إشراف أ.د. وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

موظفى القسم:
أ/ نهى مجدى على حسن

 

خدمة وتنمية المجتمع والبيئة

رئيس القسم: أ/ صفاء محمد الصافى شفيق
مهام وخدمات القسم:
1- الإشراف على إعداد الموضوعات الخاصة بلجنة شئون البيئة فى مجال صيانة مبانى ومعامل الكلية.
2- المساهمة فى وضع خطط الوحدات ذات الطابع الخاص بالكلية.
3- الإشراف على وضع النظم التى تكفل حسن سير العمل بالوحدات والتغلب على الصعوبات والإشتراك فى إعداد ميزانية هذه الوحدات.
4- متابعة الوحدات فى تحقيق برامجها الخاصة.
5- الإشراف على تقييم المقترحات الخاصة بالمشروعات البيئية التطبيقية وخدمة المجتمع بالتنسيق مع الجامعة.
6- الإشتراك فى وضع البرامج التنفيذية اللازمة لتحقيق أهداف الكلية.
تحت إشراف أ.د. وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة.

موظفى القسم:
أ/ سها عبد السلام محمود
أ/ أسماء سعيد عبد الخالق

 

الشئون الفنية

رئيس القسم: أ/ أحمد فرج
مهام وخدمات القسم:
1- أعمال صيانة فى الكلية فى جميع المجالات من نجارة- سباكة- كهرباء- مبانى- سيارات الكلية - تشغيل أجهزة الداتا شو والأجهزة العلمية.
موظفى القسم:
أ/ صلاح شعبان
أ/ محمد على على
أ/ محمد ياسين
أ/ ماهر محمد حافظ
أ/ عبد الفتاح خميس
أ/ سعيد عبد الخالق
أ/ نبيل متولى
أ/ محمد مسلم

 

الشئون العامة

رئيس القسم: أ/ سمير عبد العال أحمد
مهام وخدمات القسم:
1- أعمال الحضور والإنصراف للسادة موظفى وعمال الكلية وكذلك الأذونات الشخصية والمصلحية وعمل كشوف الإشراف شهرياً.
2- عمل الجداول الدراسية وتحديد قاعات التدريس ومتابعة سير أحوال الدراسة فى تقرير يومى.
3- عمل إستمارات مكافأة التدريس الخاصة بالمنتدبين من الخارج.
4- تسوية فواتير المياه والكهرباء والتليفونات ومتابعتها حتى إستخراج الشيكات ومتابعة أعمال النظافة يومياً.

موظفى القسم:
أ/ نعمة سعد إبراهيم
أ/ محمد سليم عطية
أ/ شعبان عبد الكريم فرحات
أ/ عز الدين حسن

 

الخزينة

مسئول القسم: أ/ رفعت سليم عطية
مهام وخدمات القسم:
1- صرف مرتبات أعضاء هيئة التدريس والساعات الزائدة واللجان الشهرية.
2- صرف مرتبات السادة الموظفين والعاملين بالكلية.
3- صرف خدمات تعليمية خاصة بالطلاب.
4- تحصيل المصروفات اليومية من الطلاب.

موظفى القسم:
أ/ مجدي أحمد أدم

 

التصوير

مسئول القسم: أ/ محمد يوسف حسن
مهام وخدمات القسم:
1- القيام بجميع أعمال التصوير لجميع أقسام الكلية.
2- القيام بأعمال تصوير الإمتحانات الترم الأول والثانى.
3- القيام بأعمال التصوير لجميع أعضاء هيئة التدريس بالكامل بالكلية.
4- القيام بأعمال التصوير الخاص بالأجر للكتب الخاصة بالمكتبة.

موظفى القسم:
أ/ عصام مصطفى محمد

 

معامل اللغات

رئيس القسم: تابع أ/ أمين الكلية
مهام وخدمات القسم:
1- تدريب طلاب الكلية بمختلف الفرق على جميع اللغات التى تدرس بالكلية عملياً مثل اللغة الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، الإيطالية، الأسبانية، العبرية، اليابانية، الروسية.
2- حالياً هناك دورة تدريبية على اللغة الإنجليزية لطلاب

موظفى القسم:
أ/ إلهام يس بسيونى عبده
أ/ إسلام عيد حافظ

 

وحدة الحاسب الآلى والإنترنت

رئيس القسم: تابع أ/ أمين الكلية
مهام وخدمات القسم:
1- عقد وتنظيم التدريب العملي لمادة الحاسب الآلي المقررة على الطلاب، تحت إشراف أستاذ المادة ومساعدة أحد معاوني هيئة التدريس من المعيدين والمدرسين المساعدين. 
2- عقد وتنظيم التدريب العملي لمادة المكاتب الأمامية لقسم الدراسات الفندقية، تحت إشراف أستاذ المادة ومساعدة أحد معاوني هيئة التدريس من المعيدين والمدرسين المساعدين. 
3- عقد وتنظيم دورات تدريبية لموظفي الكلية، وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته تحت إشراف عميد الكلية. 
4- تصميم وإدارة موقع الكلية على الإنترنت ومتابعة تحديثه بالبيانات اللازمة والمستجدات وكذلك إرسال واستلام وتوزيع البريد الالكتروني من وإلى الجهات المختلفة داخل الكلية وخارجها.
5- تم تصميم برنامج لإدخال النتيجة وإعداد التقديرات وحساب التراكمي وترتيب الطلاب بطريقة الكترونية، وجاري تطويره. (تمت الاستفادة منه هذا العام بقسم الدراسات الفندقية الفرقة الثانية، الثالثة، الرابعة وكذلك قسم الإرشاد السياحي الفرقة الرابعة).
6- الإعداد لوضع نظام لعرض نتيجة الفرق المختلفة على الإنترنت لمواكبة التطورات الحديثة والتيسير على طلاب الكلية. 

موظفى القسم:
أ/ ماجى محمود محمد
أ/ محمد على حنفى

 

المكتبة

رئيس القسم: أ/ إبتسام السقا
مهام وخدمات القسم: راجع صفحة المكتبة من على موقع الكلية.
موظفى القسم:
أ/ هويدا محمد حسن سيف
أ/ السعيد محمد محمد على النجار
أ/ كريم عبدالغفار
أ/ رضوى حسن

أ/ عماد محمد السيد
أ/ فايزة  الصحن
أ/ عزة عبد الله
أ/ أمال رمزى أحمد جميل
أ/ راندا حسن صفوت
أ/أحمد توفيق
أ/ صباح أحمد
أ/ محمد كريم

 


Powered by WDesigners.org